Gizlilik Politikası

Özet

EvrakKürek'in iki ayrı parçası var ve verileriniz bu ikisinde farklı yerlerde durur:

• Mobil uygulama (iOS/Android): belgelerinize yazdığınız hiçbir kişisel veri sunucularımıza gönderilmez. Doldurduğunuz formlar, öğrenci ve veli adları, oluşturduğunuz PDF'ler ve profil bilgileriniz yalnızca kendi cihazınızda saklanır.
• Web paneli (siteye giriş yapıp ders programı / nöbet çizelgesi hazırladığınız bölüm): burada girdiğiniz okul kadrosu ve program bilgileri, size geri getirebilmemiz için sunucularımızdaki veritabanında saklanır.

İkisi birbirine bağlı değildir: mobil uygulamadaki veriler web paneline, web panelindeki veriler telefonunuza aktarılmaz. Öğrenci verileri ve doldurulmuş evraklar hiçbir zaman sunucuya gitmez — ne mobilde ne web panelinde.

Mobil uygulama — cihazınızda kalan veriler

• Profil bilgileri (ad soyad, okul, branş, unvan): form alanlarını otomatik doldurmak için cihazınızda tutulur.
• Doldurulmuş belgeler (ör. öğrenci ve veli adları): "Belgelerim" bölümü için cihazınızdaki yerel veritabanında tutulur.
• Oluşturulan PDF'ler: cihazınızda üretilir; yalnızca sizin başlattığınız paylaşımlarla cihazınızdan çıkar.
• Mobilde hazırladığınız nöbet çizelgesi ve ders programı: kurulum adımları ve üretilen çizelge de cihazınızda kalır, sunucuya gönderilmez.

Bu veriler tarafımızca görülemez, toplanmaz ve işlenmez. Uygulamayı sildiğinizde bu veriler de silinir.

Mobil uygulama — sunucularımızla paylaşılan veriler

Mobil uygulama, sunucularımızdan yalnızca boş belge şablonlarını ve kategori listelerini indirir. Bu istekler kişisel veri içermez. Abonelik özelliği kullanıma sunulduğunda, abonelik durumunuzun doğrulanması için uygulama mağazası (Apple/Google) ve ödeme altyapımızla sınırlı hesap tanımlayıcıları paylaşılacak ve bu politika güncellenecektir.

Web paneli

Web panelinde ders programınızı ve (ilerleyen sürümde) nöbet çizelgenizi hazırlayabilmeniz için giriş yapmanız gerekir. Panelde girdiğiniz bilgiler, bir sonraki girişinizde kaldığınız yerden devam edebilmeniz için sunucularımızdaki veritabanında saklanır. Bu, mobil uygulamadan farklı bir durumdur ve bu bölüm yalnızca web panelini anlatır.

Hangi veriler işleniyor, ne için

• Hesap bilgileri (e-posta adresi, ad soyad, oturum kayıtları): giriş yapabilmeniz ve verinizin yalnızca size gösterilmesi için. Giriş altyapısı olarak Clerk hizmetini kullanıyoruz.
• Okul kadrosu (öğretmenlerin ad soyadı, branşı, unvanı): ders programı ve nöbet çizelgesi üretilebilmesi için.
• Ders programı kurulumu ve üretilen program (sınıf ve şube listesi, ders saatleri, öğretmen tercihleri, oluşan çizelge): programın hesaplanması, kaydedilmesi ve yazdırılması için.
• Nöbet çizelgesi (bu özellik yayınlandığında): aynı amaçla.
• Profil ve abonelik kaydınız (okul, branş, unvan; abonelik durumu): formların ön-doldurulması ve varsa premium erişiminizin doğrulanması için.

Web paneline öğrenci verisi girilmez. Panelde öğrenci adı, numarası veya benzeri bir öğrenci bilgisi isteyen hiçbir alan yoktur; doldurulmuş tutanak ve dilekçeler de web paneline aktarılmaz.

Hukuki dayanak

Bu verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanarak işliyoruz. Panele ilk girişinizde kısa bir onay metni gösterilir; onaylamadan panel verileriniz sunucuda saklanmaz. Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz — bunun sonucu, panel verilerinizin silinmesi ve panelin kullanılamaz hâle gelmesidir; mobil uygulamayı kullanmaya devam edebilirsiniz.

Kadroya girdiğiniz meslektaşlarınızın adı, branşı ve unvanı da kişisel veridir. Bu bilgileri panele girerken ilgili kişileri bilgilendirme sorumluluğu, veriyi giren kullanıcıya aittir.

Ne kadar süre saklanıyor

• Panel verileriniz (kadro, ders programı, nöbet çizelgesi) siz silene veya hesabınızı kapatana kadar saklanır.
• Hesabınızı sildiğinizde veriler anında silinir. Yedeklerde kalan kopyalar, yedekleme döngüsü içinde (en geç 30 gün) kendiliğinden düşer.

Haklarınız ve "Hesabımı sil"

Panelde sakladığımız verileriniz için erişim, düzeltme, silme ve dışa aktarma haklarınızı doğrudan panelden kullanabilirsiniz:

• Erişim ve düzeltme: panelde sakladığımız her bilgiyi ilgili ekrandan görebilir ve değiştirebilirsiniz.
• Dışa aktarma: panel verilerinizin tamamını tek bir JSON dosyası olarak indirebilirsiniz.
• Silme: panel ayarlarındaki "Hesabımı sil" düğmesi, size ait kayıtların tamamını kalıcı olarak siler: okul kadronuz (rosters), ders programınız (ders_programlari), yayınlandığında nöbet çizelgeniz (nobet_planlari), profil bilgileriniz (profiles), favorileriniz (favorites) ve abonelik kaydınız (entitlements). Ardından Clerk üzerindeki hesabınız da silinir. İşlem geri alınamaz; silmeden önce dışa aktarmanızı öneririz.

Hesabınızı silmek telefonunuzdaki verileri etkilemez; mobil uygulamadaki belgeleriniz zaten yalnızca cihazınızdadır ve uygulamayı silerek kaldırırsınız.

KVKK kapsamında haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza (verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme, zararın giderilmesini talep etme) ilişkin taleplerinizi info@evrakkurek.com.tr adresine iletebilirsiniz; başvurulara en geç 30 gün içinde yanıt veririz. Belgelerinize yazdığınız üçüncü kişilere ait verilerin (öğrenci, veli vb.) sorumluluğu, belgeyi düzenleyen kullanıcıya aittir.