Veli Toplantısı Gündem Maddeleri: Dönem Dönem Hazır Liste

Gündem, toplantının yol haritasıdır. Gündemi olmayan toplantı dağılır, uzar ve velide iz bırakmaz. İyi bir gündem hazırlarsan toplantı kısa sürer, herkes ne konuşulacağını bilir ve kararlar netleşir. Gündem maddelerini yazarken birkaç basit ilke işini kolaylaştırır.

• Az ve öz tut: 8 ile 12 madde yeterlidir. Her şeyi tek toplantıya sığdırmaya çalışma.
• Sıralamayı bilinçli yap: Önce bilgilendirme, sonra tartışma, en sonda dilek ve öneriler gelsin.
• Genel konuş: Toplantıda tek tek öğrenci ismi verme. Bireysel durumları ayrı görüşmeye bırak.
• Süre biç: Her maddeye kabaca bir süre ayır. Toplantının tamamı 45 ile 60 dakikayı geçmesin.
• Önceden paylaş: Gündemi davet yazısıyla birlikte velilere gönder. Hazırlıklı gelen veli daha çok katkı verir.

Aşağıdaki listeler sana hazır bir iskelet verir. Kendi sınıfına göre madde ekleyip çıkarabilirsin. Listeler 2026-2027 eğitim öğretim yılına ve güncel müfredata göre hazırlandı.

Yılın ilk toplantısı en önemli toplantıdır. Veliyle ilk izlenim burada oluşur. Bu toplantıda tanışma, kurallar ve yıl planı öne çıkar. İşte eylül toplantısı için hazır gündem maddeleri:

1. Açılış, yoklama ve tanışma.
2. Öğretmenin kendini tanıtması ve velilerle iletişim yolunun belirlenmesi.
3. 2026-2027 eğitim öğretim yılı takviminin paylaşılması: dönem tarihleri ve ara tatiller.
4. Yeni müfredat bilgilendirmesi: Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli ve sınıf düzeyindeki durumu.
5. Ders programı, okula giriş ve çıkış saatleri.
6. Ölçme ve değerlendirme: yazılı sınavlar, proje ve performans çalışmaları hakkında bilgi.
7. Devamsızlık kuralları ve izin işlemleri.
8. Okul kuralları, kılık kıyafet ve cep telefonu kullanımı.
9. e-Okul üzerinden bilgilendirme ve not takibi.
10. Beslenme, uyku ve ekran süresi konusunda okul ile aile iş birliği.
11. Evde ders çalışma ortamı ve ödev takibinde veliden beklentiler.
12. Okul Aile Birliği çalışmaları hakkında bilgilendirme.
13. Sınıfın ihtiyaçları ve yıl içi etkinlik önerileri.
14. Dilek, öneriler ve kapanış.

Müfredat maddesinde şunu netleştir: 2026-2027 yılında yeni program okul öncesinin tamamında, ilkokul 1, 2 ve 3. sınıflarda, ortaokul 5, 6 ve 7. sınıflarda, lisede 9, 10 ve 11. sınıflarda uygulanıyor. 4, 8 ve 12. sınıflar eski programla devam ediyor. Veliler bunu çoğu zaman bilmez; kısa bir açıklama kafa karışıklığını önler.

Dönem ortasında veya sonunda yapılan toplantının amacı farklıdır. Artık tanışma değil, değerlendirme öndedir. Bu toplantıda sınıfın genel gidişatını konuşursun. Şu maddeler işini görür:

1. Açılış ve yoklama.
2. Dönem başında alınan kararların gözden geçirilmesi.
3. Sınıfın genel akademik durumu: isim vermeden genel değerlendirme.
4. Yapılan sınav ve çalışmaların genel sonuçları.
5. Devamsızlık durumu ve derse geç kalma alışkanlıkları.
6. Sınıf içi davranışlar, arkadaşlık ilişkileri ve akran zorbalığına karşı iş birliği.
7. Karne öncesi süreç ve dönem sonu işlemleri hakkında bilgi.
8. Yarıyıl tatili önerileri: kitap okuma, dinlenme ve ekran dengesi.
9. Bireysel görüşme isteyen veliler için randevu planlaması.
10. Dilek, öneriler ve kapanış.

Bu toplantıda ton önemlidir. Sorunları sıralamakla kalma; her soruna bir öneri ekle. Veli toplantıdan görevle değil, yol haritasıyla ayrılmalı.

Şubat toplantısı ikinci bir başlangıçtır. Karne sonuçları tazedir ve veliler dinlemeye açıktır. Bu fırsatı yeni dönem hedefleri için kullan:

1. Açılış, yoklama ve yeni dönem hedefleri.
2. 1. dönem sonuçlarının genel değerlendirmesi: isim vermeden.
3. 1. dönemde alınan kararların uygulanma durumu.
4. 2. dönem sınav ve etkinlik takvimi.
5. Ders başarısını artırmak için evde yapılabilecekler.
6. Devamsızlık durumunun gözden geçirilmesi ve hatırlatmalar.
7. Sosyal etkinlikler, geziler, belirli gün ve haftalar.
8. Bir üst sınıfa veya üst kademeye hazırlık süreci.
9. Dilek, öneriler ve kapanış.

Yıl sonu toplantısı yapıyorsan gündeme şu maddeleri de ekle:

• Yıl boyunca sınıfın gelişiminin özeti ve velilere teşekkür.
• Karne ve yıl sonu işlemleri takvimi.
• Yaz tatili önerileri: kitap listesi, tekrar ve dinlenme dengesi.
• Yeni eğitim yılına dair hatırlatmalar: kayıt yenileme ve ihtiyaç listeleri.
• Velilerden yıl hakkında geri bildirim alınması.

Veli toplantısı gündemi her kademede aynı olmaz. Anasınıfı velisinin derdi uyum, lise velisinin derdi sınavdır. Yukarıdaki ortak listeye kendi kademen için şu maddeleri ekle:

• Anasınıfı: Okula uyum süreci ve sabah vedalaşma rutini.
• Anasınıfı: Beslenme listesi, uyku ve öz bakım becerileri.
• Anasınıfı: Oyun temelli öğrenme ve gelişim dosyası paylaşımları.
• İlkokul: Okuma yazma süreci ve evde okuma saati.
• İlkokul: Ödev düzeni ve okul çantası hazırlığında velinin rolü.
• İlkokul: Oyun, hareket ve ekran süresi dengesi.

• Ortaokul: Ergenlik dönemi değişimleri ve evde iletişim dili.
• Ortaokul: Ülke geneli ortak yazılı sınavlar hakkında bilgilendirme.
• Ortaokul: 8. sınıflar için LGS süreci ve tercih danışmanlığı.
• Lise: Devamsızlık ve sınıf geçme kurallarının hatırlatılması.
• Lise: Ders seçimi ve meslek yönlendirme çalışmaları.
• Lise: 12. sınıflar için YKS süreci ve okulun destek çalışmaları.

Kademene göre iki üç madde eklemen yeter. Amaç uzun liste değil, velinin gerçek sorularına cevap veren bir toplantıdır.

Toplantı bittiğinde iş bitmez. Konuşulanlar kayıt altına alınmazsa unutulur. Gündemin asıl değeri, sonrasında tutanağa dönüşmesidir. Şu adımları izle:

1. Tutanağı aynı gün yaz: gündem maddelerini, konuşulanları ve alınan kararları kısa kısa kaydet.
2. Katılan velilerin imzasını al, katılamayanları tutanağa not et.
3. Katılamayan velilere kararların kısa bir özetini ulaştır.
4. Alınan kararları takvimine işle ve bir sonraki toplantıda ilk madde olarak değerlendir.
5. Tutanağın bir örneğini okul idaresine teslim et, bir örneğini sınıf dosyanda sakla.
6. Bireysel görüşme isteyen velilere ayrı randevu ver.

Gündemi ve tutanağı her seferinde sıfırdan yazmak zorunda değilsin. EvrakKürek gibi ücretsiz bir uygulamada hazır şablonu seçip boşlukları doldurabilirsin; PDF telefonunda oluşur ve verilerin cihazında kalır. Böylece toplantıya evrakla değil, veliyle ilgilenerek hazırlanırsın.