Lise ŞÖK Toplantı Tutanağı (9-12. Sınıf): Örnek ve Gündem

ŞÖK, aynı şubede derse giren öğretmenlerin kuruludur. Rehberlik öğretmeni de kurula katılır. Liselerde bu kurulun dayanağı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 110. maddesidir. Kurula okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısı başkanlık eder. Gerekli görülürse veliler de toplantıya davet edilebilir.

Lisede ŞÖK yılda iki kez toplanır. Aylar yönetmelikte bellidir: kasım ve nisan. 2026-2027 yılında dersler 14 Eylül 2026'da başlar. Buna göre ilk toplantıyı Kasım 2026'da, ikincisini Nisan 2027'de yaparsın. İhtiyaç olursa ek toplantı da mümkündür. Bunun için okul müdürünün uygun görmesi gerekir.

Ortaokulda ŞÖK yılda üç kez yapılır, lisede iki kez. Yani lisede her toplantı daha uzun bir dönemi kapsar. Kasım toplantısında yıl için yol haritası çizilir. Nisan toplantısında hem kararların sonucu hem de yıl sonu riskleri konuşulur. Tutanağı, toplantıya katılmayanlar dahil bütün üyeler imzalar. İmzalı tutanağı okul yönetimi saklar.

9. sınıf, liseye geçiş yılıdır. Öğrenciler farklı ortaokullardan gelir. Okul, arkadaş çevresi ve ders sayısı aynı anda değişir. Ders öğretmeni sayısının artması da öğrenciyi zorlar. Ortaokulda alıştığı düzenin yerini her derste farklı bir öğretmen alır. Bu yüzden kasım toplantısı 9. sınıflar için yılın en önemli toplantısıdır. Uyum sorunu yaşayan öğrenci bu toplantıda erken fark edilir.

Devamsızlık riski de en çok 9. sınıfta görülür. Lisede özürsüz devamsızlık sınırı 10 gündür. Toplam devamsızlık sınırı ise 30 gündür. Bu sınırları aşan öğrenci, puanlarına bakılmadan sınıf tekrarına kalır. ŞÖK'te devamsızlığı artan öğrenciler tek tek konuşulur. Erken uyarı, yıl sonundaki kaybı önler.

• Örnek karar: Devamsızlığı 5 günü aşan öğrencilerin velileri, şube rehber öğretmeni tarafından aranarak bilgilendirilecektir.
• Örnek karar: Okula uyum güçlüğü gözlenen öğrenciler rehberlik servisine yönlendirilecektir.
• Örnek karar: Ders çalışma alışkanlığı kazandırmak için bütün ders öğretmenleri defter ve kaynak takibi yapacaktır.

10. sınıfta seçimler öne çıkar. Meslek lisesinde öğrenci alanını 9. sınıfın sonunda seçer. Dal ise 10. sınıfın sonunda belirlenir. Bu yüzden 10. sınıfın nisan toplantısında öğrencilerin ilgisi ve başarısı dal seçimi gözüyle konuşulur. Anadolu lisesinde de seçmeli ders tercihleri gündeme gelir. Kurul, tercihlerin öğrencinin hedefine uygun olup olmadığını değerlendirir.

11. sınıf ise ara sınıftır. Sınav yılı henüz gelmemiştir, liseye başlama heyecanı da geçmiştir. Motivasyon düşüşü en çok bu yıl görülür. Üstelik ders yoğunluğu artar ve YKS'nin temel konuları bu yıl işlenir. Sorumluluk dersi biriktirme riski de bu yıl artar. Alt sınıftan gelen sorumlulukların üzerine yenileri eklenirse yük büyür. 11. sınıfta bırakılan boşluk, 12. sınıfta kapanmaz. ŞÖK bu tabloyu erken görüp önlem alabilen tek kuruldur; çünkü şubeye giren bütün öğretmenler aynı masadadır.

• Örnek karar: Dal ve seçmeli ders tercihinde kararsız olan öğrenciler, rehberlik servisiyle bireysel görüşmeye alınacaktır.
• Örnek karar: Başarısı düşen öğrenciler okulun açtığı kurslara ve etütlere yönlendirilecektir.
• Örnek karar: Motivasyonu düşen öğrencilerle şube rehber öğretmeni birebir görüşme yapacaktır.

12. sınıfın gündemi ikiye ayrılır: sınav ve mezuniyet. Kasım toplantısında YKS hazırlığı konuşulur. Deneme sınavı sonuçları, hedef bölümler ve rehberlik desteği masaya gelir. Nisan toplantısı ise sınava çok yakındır. Bu toplantıda devamsızlık artışı ve mezuniyeti riske sokan dersler öne çıkar. Son sınıf öğrencisinin bir dersten kalması, diplomasını geciktirebilir. Kurul bu riski taşıyan öğrencileri isim isim belirler.

Meslek lisesinde bir boyut daha vardır: işletmede beceri eğitimi. 12. sınıf öğrencisi haftanın bir bölümünü işletmede geçirir. Bu öğrenciyi sınıfta az gören öğretmenin gözlemi eksik kalır. Boşluğu koordinatör öğretmen doldurur. İşletmedeki devam ve başarı bilgisi kurula onun aracılığıyla taşınır. Böylece karar, öğrencinin tam tablosuna göre alınır.

• Örnek karar: Deneme sınavı sonuçları rehberlik servisiyle birlikte her ay izlenecek, düşüş gösteren öğrencilerle görüşülecektir.
• Örnek karar: Mezuniyeti riske girecek kadar başarısız dersi olan öğrencilerin velileri nisan ayında bilgilendirilecektir.
• Örnek karar: İşletmede eğitim gören öğrencilerin durumu, koordinatör öğretmenden alınan bilgilerle değerlendirilecektir.

Lisede bir dersten geçmek için yıl sonu puanının en az 50 olması gerekir. Dersten kalan öğrenci, yıl sonu başarı puanı 50 ve üzerindeyse yine doğrudan sınıf geçer. Doğrudan geçemeyen öğrenci, en fazla 3 dersten başarısızsa sorumlu olarak bir üst sınıfa geçer. Sorumluluk sınavları birinci dönemin ilk haftasında, ikinci dönemin ilk haftasında ve son iki haftasında yapılır.

Bu takvim ŞÖK dönemleriyle güzel örtüşür. Kasım toplantısına gelindiğinde eylüldeki sorumluluk sınavlarının sonucu bellidir. Kurul, sorumluluğu devam eden öğrencileri listeler ve destek planlar. Nisan toplantısında ise yıl sonu tablosu netleşmeye başlar. Birden çok dersten başarısız görünen öğrenciler için son iki ay iyi kullanılmalıdır. Nisan toplantısından sonra bir şans daha vardır: ikinci dönemin son iki haftasındaki sorumluluk sınavları. Kurulun aldığı destek kararları öğrenciyi bu sınava da hazırlar. Alınan her karar, sorumlu öğretmeniyle birlikte tutanağa yazılır.

• Örnek karar: Sorumluluk dersi bulunan öğrenciler, sınav tarihleri ve konuları hakkında ders öğretmenlerince bilgilendirilecektir.
• Örnek karar: İki ve daha fazla dersten başarısız görünen öğrenciler için ders öğretmenleri ek çalışma planı hazırlayacaktır.

Aşağıdaki gündem, 9-12. sınıfların hepsine uyarlanabilir. Sınıf seviyesine özgü maddeyi kendi şubene göre değiştirmen yeterli.

1. Açılış, yoklama ve gündemin okunması.
2. Önceki ŞÖK kararlarının ve sonuçlarının değerlendirilmesi.
3. Şubenin akademik durumu: ders puanları ve sorumluluk dersleri.
4. Devamsızlık durumu ve risk taşıyan öğrenciler.
5. Sınıf seviyesine özgü konu: 9'da uyum, 10 ve 11'de alan ve ders seçimi, 12'de YKS ve işletme eğitimi.
6. Rehberlik çalışmaları ve veli iletişimi.
7. Dilek, temenniler ve kapanış.

Son bir ipucu: lisede bir şubeye ondan fazla öğretmen girebilir. Bu yüzden imza takibi ortaokuldan zordur. Tutanağı toplantı biterken imzalatmak en kolay yoldur. Tutanağı telefonda hazırlamak istersen EvrakKürek'i kullanabilirsin. Ücretsiz uygulamada hazır ŞÖK şablonunu doldurursun, tutanak telefonunda PDF olur. Verilerin cihazından çıkmaz.