5. Sınıf ŞÖK Toplantı Tutanağı: Örnek ve Gündem (2026-2027)

ŞÖK, yani Şube Öğretmenler Kurulu, bir şubede derse giren bütün öğretmenlerin toplantısıdır. Kurulun genel kurallarını ve tutanak bölümlerini ayrı rehberlerde anlattık. Bu sayfa yalnızca 5. sınıfa odaklanır. Çünkü 5. sınıf ŞÖK'ü diğer sınıflardan farklı işler.

5. sınıf, ortaokulun ilk yılıdır. Öğrenci ilkokulda dört yıl boyunca derslerin çoğunu tek öğretmenden aldı. Şimdi her ders için ayrı bir öğretmenle karşılaşıyor. Ayrı defter düzeni, ayrı ödev, ayrı beklenti. Bu geçiş çoğu çocuğu zorlar. Bu yüzden 5. sınıf bir uyum yılıdır ve tutanağın odağında da uyum vardır.

Bir fark daha var. İlkokulda ŞÖK yapılmaz. Yani öğrencilerin bir kurulda tek tek konuşulduğu ilk yıl 5. sınıftır. Ortada önceki yıllardan kalan ŞÖK kararı yoktur. Öğretmenler öğrencileri daha yeni tanımaktadır. Bu nedenle 5. sınıf tutanağı tespit ağırlıklıdır: önce öğrenciyi tanırsın, sonra karar yazarsın.

Ortaokulda ŞÖK yılda üç kez toplanır: ekim, şubat ve haziran aylarında. 2026-2027 eğitim öğretim yılında dersler 14 Eylül 2026'da başlar. İlk ŞÖK, Ekim 2026 içinde yapılır. Bu tarihte öğrencileri tanıyalı henüz birkaç hafta olmuştur. Bu yüzden ekim toplantısında notlardan çok gözlemler konuşulur. 5. sınıf için tipik gündem maddeleri şunlardır:

1. Öğrencilerin ortaokula ve çoklu öğretmen düzenine uyumu
2. Okuma akıcılığı ve yazma becerisi eksik olan öğrencilerin tespiti
3. Temel matematik eksiklerinin tespiti: dört işlem ve çarpım tablosu
4. Ders çalışma ve ödev alışkanlığının değerlendirilmesi
5. Uyum güçlüğü yaşayan öğrenciler için rehberlik desteğinin planlanması
6. Veli bilgilendirme ve işbirliği yollarının belirlenmesi

Toplantıda her branş öğretmeni kendi dersindeki gözlemini kısaca aktarır. Türkçe ve matematik öğretmenlerinin tespitleri bu toplantıda ayrıca önemlidir. Çünkü diğer derslerdeki başarı, okuma ve temel matematik becerisine dayanır. Okuduğunu anlamayan öğrenci fen sorusunu da çözemez.

İkinci ŞÖK, Şubat 2027'de, yarıyıl tatili dönüşünde yapılır. Artık elinde birinci dönem karneleri vardır. Ekimde aldığın kararların sonucunu görebilirsin. Zaten toplantının ilk gündem maddesi, önceki kararların değerlendirilmesidir. 5. sınıf için şubat gündeminde şunlar öne çıkar:

• Ekim kararlarının sonuçları: okuma ve matematik çalışması yapılan öğrenciler ilerledi mi?
• Birinci dönemde başarısız dersi olan öğrencilerin tek tek görüşülmesi
• Uyum sorunu hala süren öğrencilerin rehberlik servisine yönlendirilmesi
• Devamsızlığı artan öğrenciler için veli görüşmesi planlanması
• İkinci dönem için ders çalışma planının güncellenmesi

Şubat toplantısı yolun yarısıdır. Temel beceri eksiği kapanmayan öğrenci için tedbiri artırma zamanıdır. Daha sık veli görüşmesi, derste öğrenciye özel küçük görevler, rehberlik takibi gibi adımları bu tutanakta somutlaştır. Ekim tutanağındaki cümleyi aynen kopyalama; ne değişti, ne değişmedi, onu yaz.

Son ŞÖK, Haziran 2027'de yapılır. Ders yılı 25 Haziran 2027'de biter. Bu toplantıda yıl boyunca alınan bütün kararların sonucu değerlendirilir. Hangi öğrenci ilerledi, hangi tedbir işe yaradı, hangisi yaramadı. Bunları açıkça yazmak gelecek yılın işini kolaylaştırır.

Haziran toplantısının en önemli konusu sınıf geçmedir. Ortaokulda, alınan tedbirlere rağmen bir üst sınıfta zorlanacağı düşünülen öğrencinin sınıf geçmesine ya da sınıf tekrarına şube öğretmenler kurulu karar verir. Bu karar ikinci dönemin son haftasında alınır ve e-Okul'a işlenir. 5. sınıfta bu karar özellikle hassastır. Öğrenci ortaokulun daha başındadır ve doğru destekle toparlanma şansı yüksektir.

Haziran tutanağının bir görevi de devirdir. 6. sınıfa öneriler bu tutanağa yazılır. Hangi öğrencinin desteği sürmeli, velilere yaz için ne önerildi, hangi konular takip edilmeli. Bu notlar, 6. sınıftaki ilk ŞÖK'ün hazır başlangıç noktası olur.

İyi bir karar cümlesi kısa ve nettir. Kim, ne yapacak, ne zaman. Aşağıdaki örnekler 5. sınıfın tipik konularına göre yazıldı. İsimleri ve ayrıntıları kendi şubene göre değiştirerek kullanabilirsin:

• Okuma akıcılığı yetersiz görülen A.K. ve B.T. için Türkçe öğretmenince haftalık sesli okuma çalışması yapılmasına karar verildi.
• Çarpım tablosunda eksiği olan öğrenciler için matematik dersinde her hafta kısa tekrar etkinliği yapılmasına karar verildi.
• Ortaokul düzenine uyum güçlüğü yaşayan C.D.'nin rehberlik servisince takibine ve velisiyle görüşülmesine karar verildi.
• Şubedeki tüm öğrencilere günlük ders çalışma çizelgesi verilmesine, takibin şube rehber öğretmenince yapılmasına karar verildi.
• Ödev alışkanlığı oturmayan öğrencilerin velileriyle kasım ayı içinde bireysel görüşme yapılmasına karar verildi.
• Defter ve kitap düzeni eksik öğrencilerin bütün ders öğretmenlerince aynı yöntemle takip edilmesine karar verildi.

Dikkat et: karar cümlesinde sorumlu kişi ve zaman mutlaka olsun. Başarı artırılacaktır gibi genel cümleler karar değildir. Sonraki toplantıda hangi kararın işlediğini ancak somut yazarsan ölçebilirsin.

5. sınıfta veli işbirliği diğer yıllardan daha önemlidir. Çünkü yalnızca öğrenci değil, veli de yeni düzene alışmaktadır. İlkokulda tek öğretmenle konuşuyordu; şimdi karşısında birçok öğretmen var. ŞÖK kararlarında veliye düşen görevleri açık yaz. Evde okuma saati, ödev takibi, uyku düzeni gibi. Şube rehber öğretmeni veli ile kurul arasında köprü olur. Görüşülen konunun özelliğine göre veliler toplantıya davet de edilebilir.

Tutanağı toplantıdan önce hazırlamaya başlayabilirsin. EvrakKürek gibi ücretsiz bir mobil uygulamada hazır ŞÖK şablonunu seçer, şubenin bilgilerini telefonda doldurur ve PDF alırsın. Verilerin cihazında kalır. Toplantıda geriye yalnızca görüşmeleri ve kararları eklemek kalır. Böylece imza ve müdür onayı aşamasına aynı gün geçersin.