6. Sınıf ŞÖK Toplantı Tutanağı: Örnek ve Gündem (2026-2027)

ŞÖK, yani Şube Öğretmenler Kurulu, bir şubede derse giren öğretmenlerin öğrencileri birlikte değerlendirdiği toplantıdır. Kurulun genel kurallarını ve tutanağın bölümlerini genel ŞÖK toplantı tutanağı rehberimizde anlattık. Bu sayfa sadece 6. sınıfa odaklanıyor. Çünkü 6. sınıf ŞÖK'ü diğer sınıflardan farklı konular ister.

6. sınıf öğrencisi genelde 11-12 yaşındadır. Bu yaş, çoğu öğrenci için ergenliğin başlangıç dönemidir. 5. sınıfta okula uyum konuşulurdu. 6. sınıfta ise değişim konuşulur. Öğrencinin duyguları, arkadaş ilişkileri ve derse bakışı hızla değişir. Bu değişim sınıfa da yansır. O yüzden 6. sınıf ŞÖK'ünde gündemin merkezinde davranış ve ilişkiler vardır.

2026-2027 eğitim öğretim yılında dersler 14 Eylül 2026'da başlar. Ortaokullarda ŞÖK toplantıları ekim, şubat ve haziran aylarında yapılır. Yani 6. sınıf için ilk toplantın Ekim 2026'da. Bu toplantıya sınıfını birkaç hafta gözlemlemiş olarak girersin. Gözlemlerini önceden not alırsan toplantıda somut konuşursun.

6. sınıfta öğrenciler bir yıl öncesine göre bambaşka görünebilir. Kimi içine kapanır. Kimi daha çok itiraz eder. Kimi derste sürekli arkadaşlarıyla ilgilenir. Bunların çoğu ergenliğin doğal belirtisidir. Yine de gözden kaçırılmaması gereken durumlar vardır. ŞÖK, bu ayrımı birlikte yapmak için en doğru yerdir.

• Arkadaş grubunun önemi artar. Öğrenci, öğretmen onayından çok akran onayı arar.
• Derse ilgi dalgalanır. Geçen yıl çok başarılı olan öğrenci birden düşüş yaşayabilir.
• Telefon ve oyun ilgisi artar. Gece geç yatan öğrenci derste yorgun olur.
• Alınganlık ve ani tepkiler görülür. Küçük bir söz büyük bir kırgınlığa dönüşebilir.
• Sorumluluklar ertelenir. Ödev, defter düzeni ve ders araçları aksayabilir.
• Gruplaşma ve dışlama başlayabilir. Akran zorbalığının ilk belirtileri bu yaşta sıklaşır.

Bu başlıklarda tek bir öğretmenin gözlemi eksik kalır. Matematik dersinde sessiz duran öğrenci, beden eğitiminde bambaşka olabilir. ŞÖK'te bütün branş öğretmenlerinin gözlemleri birleşir. Rehberlik öğretmeninin katkısıyla öğrencinin tam resmi ortaya çıkar.

Aşağıdaki gündem, 6. sınıf ŞÖK toplantıları için hazırlanmış bir örnektir. İlk üç madde her ŞÖK'te aynıdır. Sonraki maddeler ise 6. sınıfın ihtiyaçlarına göre seçildi. Okulunun durumuna göre madde ekleyebilir ya da çıkarabilirsin.

1. Açılış, yoklama ve gündemin okunması.
2. Bir önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi. Ekim toplantısında 5. sınıfın haziran kararlarına bakılır.
3. Şubenin genel başarı durumu ve ders ders değerlendirme.
4. Ergenlik dönemine bağlı davranış değişimlerinin görüşülmesi.
5. Arkadaş ilişkileri ve akran zorbalığı belirtilerinin değerlendirilmesi.
6. Teknoloji ve telefon kullanımının derse etkisinin konuşulması.
7. Ödev düzeni ve sorumluluk kazandırma çalışmaları.
8. Devamsızlığı artan öğrencilerin görüşülmesi.
9. Rehberlik servisiyle iş birliği yapılacak öğrencilerin belirlenmesi.
10. Veli bilgilendirme yollarının planlanması.
11. Dilek, temenniler ve kapanış.

Gündemi toplantıdan önce duyurmak işleri kolaylaştırır. Her öğretmen kendi dersine ait notlarıyla gelir. Böylece toplantı uzamaz ve kararlar somutlaşır. Şubat toplantısında aynı gündemi kullanabilirsin. Tek fark, ilk dönemin karnesi ve ekim kararlarının sonuçlarıdır. Haziran toplantısında ise yılın genel değerlendirmesi ve 7. sınıfa devir notları öne çıkar.

İyi bir karar cümlesi üç soruya cevap verir: Kim yapacak? Ne yapacak? Ne zaman yapılacak? "Öğrenciler daha çok çalışmalı" gibi genel cümleler karar değildir. Aşağıdaki örnekleri kendi şubene göre uyarlayabilirsin.

• Davranış değişimi gözlenen öğrenciler için şube rehber öğretmeni gözlem notu tutacak. Notlar şubat toplantısında birlikte değerlendirilecek.
• Arkadaş ilişkilerinde zorlanan öğrenciler rehberlik servisine yönlendirilecek. Süreci şube rehber öğretmeni takip edecek.
• Akran zorbalığı şüphesi olan her durum bekletilmeden okul idaresine ve rehberlik servisine iletilecek.
• Ödevini düzenli yapmayan öğrenciler için ders öğretmenleri haftalık takip yapacak. Veliler ayda bir bilgilendirilecek.
• Derse ilgisi azalan öğrencilere ders içinde küçük görevler verilecek. Sorumluluk duygusu bu yolla desteklenecek.
• Teknoloji kullanımı konusunda velilere yönelik bilgilendirme çalışması rehberlik servisiyle birlikte planlanacak.

Kararların yanına sorumlu kişiyi yazmayı unutma. Bir sonraki toplantının ilk gündem maddesi bu kararların değerlendirilmesi olacak. Ölçülebilir karar, değerlendirilebilir karar demektir.

6. sınıf tutanağında en sık yapılan hata etiketlemedir. "Tembel", "yaramaz", "zorba" gibi sözler tutanağa yazılmaz. Bunun yerine gözlenen davranışı yaz. "Öğrenci son bir ayda üç kez ödevini getirmedi" cümlesi hem doğru hem adildir. Etiket öğrenciyi damgalar; gözlem ise çözüm için yol gösterir.

Tanı koymaktan da kaçın. Öğretmen "dikkat eksikliği var" diyemez. Bu, uzmanların işidir. Sen gözlemini yazarsın ve rehberlik servisine yönlendirme kararı alırsın. Ergenlik döneminde bu ayrım daha da önemlidir. Çünkü geçici bir dalgalanma ile kalıcı bir sorun dışarıdan aynı görünebilir.

Tutanağı elle yazmak zorunda değilsin. EvrakKürek ücretsiz bir mobil uygulamadır. Hazır ŞÖK şablonunu açarsın, şubenin bilgilerini girersin ve telefonundan PDF alırsın. Verilerin cihazında kalır. Uygulama henüz mağazalarda yayında değil; yayınlandığında bu siteden ulaşabileceksin.