7. Sınıf ŞÖK Toplantı Tutanağı: Örnek ve Gündem (2026-2027)

ŞÖK, yani Şube Öğretmenler Kurulu, bir şubede derse giren bütün öğretmenlerin o şubenin öğrencilerini birlikte değerlendirdiği toplantıdır. Kurulun genel kurallarını ve tutanağın bölümlerini ayrı rehberlerde anlattık. Bu sayfa ise tek bir soruya odaklanır: 7. sınıf ŞÖK toplantı tutanağı neyi konuşmalı ve hangi kararları içermeli?

Çünkü 7. sınıf, ortaokulun en zorlu yılı sayılır. Öğrenci ergenliğin en yoğun döneminden geçer. Duygular hızla iner çıkar. Arkadaş grubu her şeyin önüne geçer. 5. sınıftaki hevesli çocuğun yerinde artık derse ilgisi azalmış bir ergen vardır. Motivasyon düşüşü bu yaşta o kadar yaygındır ki çoğu 7. sınıf ŞÖK'ünde ilk konuşulan konu budur.

Bir de akademik yük artar. 6. sınıfta küçük kalan eksikler 7. sınıfta katlanır. Özellikle matematikte önceki yılın açığı yeni konuyu anlaşılmaz yapar. Sınıf içindeki seviye farkı, yani akademik uçurum bu yıl açılır. Üstelik 7. sınıf, 8. sınıftan önceki son hazırlık yılıdır. LGS soruları 8. sınıf müfredatından çıkar; ama 8. sınıf konuları 7. sınıfın temeli üzerine kurulur. Eksik bu yıl kapanmazsa 8. sınıfta kapatmak çok zorlaşır.

2026-2027 eğitim öğretim yılında dersler 14 Eylül 2026'da başlar. Ortaokulda ŞÖK yılda üç kez toplanır: ekim, şubat ve haziran aylarında. 7/A, 7/B gibi her şube için ayrı toplantı yapılır ve ayrı tutanak tutulur. Üç toplantının 7. sınıftaki odağı şöyle:

1. Ekim 2026: Yılın ilk toplantısı. Öğrencilerin yaz sonrası durumu, 6. sınıftan devreden sorunlar ve ilk gözlemler konuşulur. Motivasyonu düşük başlayan öğrenciler erken belirlenir.
2. Şubat 2027: Birinci dönem karnesinden sonra yapılır. Karne, düşüşü sayıya döker. Notu belirgin düşen öğrenciler, temel eksikler ve devamsızlık eğilimi bu toplantının ana konusudur.
3. Haziran 2027: Yıl sonu değerlendirmesi. Alınan kararların sonuçları gözden geçirilir. Şubenin durumu, 8. sınıf yılına zemin olacak şekilde tutanağa not edilir.

7. sınıfta en kritik toplantı çoğu zaman şubattaki toplantıdır. Ekimde 'daha yeni başladık' denir, haziranda yıl bitmiştir. Şubatta ise düşüşü durdurmak için önünde koca bir dönem vardır. Bu toplantıya karne sonuçlarını ders ders inceleyerek gel.

Gündemi okul idaresi toplantıdan önce duyurur. Aşağıdaki liste, 7. sınıf şubeleri için tipik bir gündem örneğidir. Kendi şubene göre ekleme ve çıkarma yapabilirsin:

1. Açılış ve yoklama.
2. Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi.
3. Şubenin akademik durumu: ders bazında başarı ve önceki yıllardan gelen temel eksikler.
4. Motivasyonu düşen ve derse katılımı azalan öğrencilerin belirlenmesi.
5. Devamsızlık eğilimi gösteren öğrenciler ve veli iletişimi.
6. Telefon, sosyal medya ve oyun kullanımının derslere etkisi.
7. 8. sınıfa hazırlık: eksik konuların kapatılması için yapılacaklar.
8. Kaynaştırma öğrencileri ve destek gereken öğrenciler için tedbirler.
9. Dilek, temenni ve kapanış.

Bu maddelerin hepsi her toplantıda aynı ağırlıkta olmaz. Ekimde uyum ve ilk gözlemler, şubatta karne ve eksikler, haziranda değerlendirme ve devir öne çıkar. İnternetten inen sabit gündemi her toplantıya aynen kopyalamak, tutanağı boş bir kalıba çevirir.

Motivasyon düşüşü: Kurulun gücü, farklı branşların gözlemini birleştirmesidir. Bir öğrenci matematikte kopmuş ama beden eğitiminde çok istekli olabilir. Bu karşılaştırma sorunun dersten mi, dönemden mi, evden mi geldiğini gösterir. Tutanağa etiket yazma. 'Tembel' yerine 'derse katılımı azaldı' de ve yanına somut bir adım ekle.

Devamsızlık eğilimi: 7. sınıf, devamsızlığın ilk sinyallerinin görüldüğü yıldır. Sinyaller küçüktür: derse geç kalma, belirli günlerde gelmeme, sık raporlu olma. Kurulda bu öğrenciler tek tek belirlenir. Şube rehber öğretmeni veliyle görüşür, rehberlik servisi sürece katılır. Erken fark edilen devamsızlık kolay durur; 8. sınıfa taşınan devamsızlık zor durur.

Akademik uçurum: Şubede aynı derste hem çok iyi hem çok geride öğrenciler varsa ders işlemek zorlaşır. Kurulda ders öğretmenleri hangi temel konuların eksik olduğunu söyler. Ders başında kısa tekrarlar, basit alıştırmalar ve okuldaki destek çalışmalarına yönlendirme bu eksikleri kapatmanın başlıca yollarıdır.

Ekran, sosyal medya ve oyun: Gece geç yatan öğrenci derste uyuklar, ödevini aksatır. Bu konuda tek bir öğretmenin uyarısı az etki eder. Kurulun ortak bir dil kurması ve veliye tek ağızdan aynı mesajı vermesi daha güçlüdür. Bu yüzden ekran kullanımı çoğu 7. sınıf ŞÖK'ünde ayrı bir gündem maddesidir.

İyi bir karar üç soruya cevap verir: Kim yapacak? Ne yapacak? Ne zaman yapacak? Aşağıdaki cümleleri kendi şubene uyarlayarak kullanabilirsin:

• Matematik dersinde temel işlem eksikliği görülen öğrenciler için kasım ayı boyunca ders başlarında on dakikalık tekrar yapılmasına karar verildi.
• Derse katılımı belirgin azalan öğrencilerle rehberlik öğretmeninin kasım ayının ilk iki haftasında bireysel görüşme yapmasına karar verildi.
• Devamsızlığı artış gösteren öğrencilerin velileriyle şube rehber öğretmeninin görüşmesine ve görüşme sonucunun rehberlik servisiyle paylaşılmasına karar verildi.
• Telefon ve oyun kullanımı konusunda ortak bir veli bilgilendirme konuşması hazırlanmasına ve dönemin veli toplantısında paylaşılmasına karar verildi.
• 8. sınıfa zemin oluşturan konularda eksiği görülen öğrencilerin okuldaki destek çalışmalarına yönlendirilmesine karar verildi.
• Haziran toplantısında şubenin genel değerlendirmesinin yapılmasına ve 8. sınıfta derse girecek öğretmenler için özet not hazırlanmasına karar verildi.

Bu cümleler iskelettir. Ay adlarını toplantı dönemine göre değiştir. Karara konu olan öğrencileri kurulda açıkça konuş; tutanağa da şubenin gerçek durumunu yaz. Genel geçer bir cümle hiçbir öğrenciye dokunmaz.

Toplantıdan önce beş dakikanı ayır. Şubendeki dersin için üç soruya kısa cevap yaz: Kimin notu düştü? Kimin devamsızlığı arttı? Hangi temel konu eksik? Bu üç cevap, toplantıda söz aldığında sana hazır bir konuşma verir ve tutanağa gerçek içerik taşır.

Tutanağı yazmak için bilgisayara mecbur değilsin. Ücretsiz EvrakKürek uygulamasında hazır ŞÖK şablonunu seçip alanları telefonda doldurabilir, çıktıyı PDF olarak alabilirsin. Verilerin cihazında kalır. İster bu yolu seç, ister Word şablonunu kullan; önemli olan tutanağın 7. sınıfının gerçek halini anlatmasıdır.