8. Sınıf ŞÖK Toplantı Tutanağı: Örnek ve Gündem (2026-2027)

ŞÖK, yani Şube Öğretmenler Kurulu, bir şubede derse giren bütün öğretmenlerin öğrencileri birlikte değerlendirdiği toplantıdır. Kurulun genel kurallarını ve tutanak bölümlerini ayrı rehberlerde anlattık. Bu sayfa yalnızca 8. sınıfa odaklanır. Çünkü 8. sınıf ŞÖK toplantısı diğer yıllara benzemez. Ortada LGS vardır.

LGS soruları yalnızca 8. sınıf müfredatından gelir. Yani sınıfta bu yıl işlediğin her konu aynı zamanda sınav konusudur. Sınavda toplam 90 soru vardır. Sözel bölümde 50 soru bulunur: 20 Türkçe, 10 İnkılap Tarihi, 10 Din Kültürü ve 10 İngilizce. Sayısal bölümde 20 matematik ve 20 fen bilimleri sorusu vardır. Matematik ve fen puanı 2 katsayısıyla hesaplanır. Bu yüzden bu iki ders kurulda daha çok konuşulur.

8. sınıf ŞÖK tutanağının odağı bu tablodan çıkar: deneme sonuçları, konu yetiştirme, sınav kaygısı, devamsızlık ve tercih rehberliği. Şubenin geneli kadar riskteki öğrenciler de tek tek ele alınır.

Dersler 14 Eylül 2026'da başlar. Ortaokulda ŞÖK ekim, şubat ve haziran aylarında toplanır. 8. sınıfta bu üç toplantı LGS takvimiyle üst üste biner. Her toplantının doğal bir odağı vardır.

1. Ekim 2026: Yılın fotoğrafını çek. Öğrencilerin hazır bulunuşluğunu, 7. sınıftan kalan eksiklerini ve deneme sınavı planını konuş. Kaygısı erken başlayan öğrencileri şimdiden not et.
2. Şubat 2027: Son viraj toplantısı. Birinci dönem deneme sonuçlarını analiz et. Hangi derste konu gecikmesi var, hangi öğrenci düşüşte, belirle. Ek çalışma ve veli bilgilendirme kararlarını bu toplantıda al.
3. Haziran 2027: LGS haziran ayında yapılır. Kesin günü MEB duyurur. Toplantı sınavdan sonraya denk gelirse gündem mezuniyet, tercih rehberliği ve yıl boyunca alınan kararların değerlendirmesi olur.

Üç tutanağı birbirine bağla. Şubat tutanağı ekim kararlarının sonucunu, haziran tutanağı da bütün yılın özetini anlatmalı. Böylece dosyan denetimde kendini savunur.

Deneme analizi 8. sınıf ŞÖK toplantısının kalbidir. Ama tutanağa yalnızca 'deneme sonuçları görüşüldü' yazmak yetmez. Sayı ve isim olmadan karar da olmaz. Şu sırayla ilerle:

1. Ders bazında şube ortalamasını çıkar. Her ders öğretmeni kendi dersinin ortalama netini söyler.
2. Önceki denemeyle karşılaştır. Yükselen ve düşen dersleri tutanağa yaz.
3. En çok yanlış yapılan konuları belirle. Örneğin matematikte üslü ifadeler, fende basınç gibi.
4. Riskteki öğrencileri listele. Netleri belirgin düşen ya da boş bırakan öğrencileri isim isim not et.
5. Her tespiti bir karara bağla. Kim, hangi öğrenciyle, ne zaman, ne yapacak? Bunu açık yaz.

Matematik ve fenin katsayısı 2 olduğu için bu derslerdeki küçük net kaybı puanda büyük düşüş yapar. Kurulda bu iki derse ayrı zaman ayır. Sözel derslerde ise özellikle Türkçe paragraf hızını konuş. Türkçe 20 soruyla sözel bölümün yarısıdır.

8. sınıfta her ders öğretmeni kendi programını yetiştirmeye çalışır. Ama denemeler bütün derslerden soru sorar. Bir ders geride kalırsa öğrenci o dersin sorularını boş bırakır. Bu yüzden ŞÖK, konu takvimlerini yan yana koymak için en doğru yerdir.

• Her öğretmen hangi ünitede olduğunu söylesin. Geride kalan ders için telafi planı tutanağa yazılsın.
• Deneme tarihleri konu takvimiyle uyumlu olsun. İşlenmemiş konudan soru gelen deneme, öğrenciyi ölçmez, yıldırır.
• Ödev ve deneme yükü dersler arasında dengelensin. Aynı haftaya üç deneme koymak kaygıyı büyütür.
• Şubat toplantısında ikinci dönem tekrar planı yapılsın. Konular bitince genel tekrar ve soru çözümü dönemi başlar.

Devamsızlığı da bu başlıkta ele al. Devamsız öğrenci konu kaçırır ve kaçan her konu bir sınav konusudur. Üstelik özürsüz devamsızlık, adrese dayalı yerel yerleştirmede de kriterdir. Sıralamada ikamet adresi ve okul başarı puanından sonra özürsüz devamsızlığın azlığına bakılır. Yani devamsızlık, sınava girmeyen öğrencinin bile lise yerleştirmesini etkiler. Devamsızlığı artan öğrenciler için veliyle görüşme kararı almadan toplantıyı bitirme.

Sınav kaygısı 8. sınıf şubelerinin ortak sorunudur. Belirtileri derste görürsün: deneme günü gelmeyen öğrenci, sürekli karın ağrısı, ani not düşüşü, derste dalgınlık. Bu gözlemleri ŞÖK'e taşı. Rehberlik öğretmeni kurulun üyesidir. Hangi öğrenciyle bireysel görüşme yapılacağını, hangi şubeye grup çalışması gerektiğini birlikte kararlaştırın.

Veli ayağını unutma. 8. sınıf velisi de kaygılıdır ve bu kaygı çoğu zaman öğrenciye yansır. Kurulda veli bilgilendirme kararı al: deneme sonuçlarının velilere nasıl duyurulacağı, evde çalışma düzeni için hangi önerilerin verileceği gibi. Haziran toplantısında ise tercih dönemi öne çıkar. Rehberlik öğretmeninin tercih danışmanlığı takvimi, lise türleri hakkında bilgilendirme ve mezuniyet işleri bu tutanağın doğal gündemidir.

Kaygıyla ilgili kararlarda etiketleyici dil kullanma. Tutanağa 'başarısız öğrenciler' yazma. 'Desteklenecek öğrenciler' yaz ve yanına somut desteği ekle.

İyi karar cümlesi üç soruya cevap verir: kim, ne yapacak, ne zaman? Aşağıdaki örnekleri kendi şubene göre uyarlayabilirsin:

• Kasım ayında yapılacak ilk ortak deneme sınavının ders bazlı analizi, ilgili ders öğretmenlerince şubat toplantısına rapor olarak getirilecektir.
• Matematik netleri şube ortalamasının altında kalan öğrenciler için çarşamba günleri 7. saatte soru çözüm çalışması yapılmasına karar verilmiştir.
• Deneme sonuçları her deneme sonrasında şube rehber öğretmeni tarafından velilere mesajla duyurulacak, düşüş gösteren öğrencilerin velileri okula davet edilecektir.
• Sınav kaygısı gözlenen öğrenciler rehberlik servisine yönlendirilecek, rehberlik öğretmeni şubeye yönelik kaygıyla baş etme etkinliği planlayacaktır.
• Özürsüz devamsızlığı beş günü geçen öğrencilerin velileriyle bir hafta içinde görüşme yapılmasına karar verilmiştir.
• İkinci dönem konuların bitiminden sonra tüm derslerde genel tekrar programına geçilecek, tekrar takvimi ders öğretmenlerince ortak hazırlanacaktır.

Tutanağı yazarken bilgisayar bulmak zorunda değilsin. EvrakKürek uygulamasında hazır ŞÖK şablonunu seçip alanları telefonda doldurabilirsin. Uygulama ücretsizdir, PDF'i telefonda üretir ve verilerin cihazında kalır. Çıktıyı alıp imzaya açman yeterli.

Son bir hatırlatma: örnek cümleler iskelet içindir. İsimleri, günleri ve sayıları kendi şubenin gerçeğine göre doldur. Şubeye özgü olmayan tutanak, denetimde de Google'da da değersizdir.